员工档案记录表怎么做如何整理员工档案-连云港人才网

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如何管理档案

第十二条按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。

（一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

档案要这样管理：收集、整理、鉴定、保管、统计、利用六方面工作。档案管理单位规范。企业单位管理档案要科学地归类、排列、编目，每一卷都要建立一个完整的宗卷，记载档案单位和档案的变化。文件排列以全宗为单位，按不同保管期限排列，做到排出整齐。

首先，把自己所有的文件资料全部放到一起，然后按照你们长期使用的类别去分类，不同的公司不同的岗位分类也是不一样的，举例说明：人事肯定是按照人力的六大模块进行分类，如人力资源规划；、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。

毕业后，许多小伙伴将档案留在了自己手里，觉得这样安全。但其实，档案的保管可是有讲究的！档案放在自己手里可是不被机构接收的哦，要想激活档案，还得费一番功夫。档案激活如果你的档案已经超过两年成了“死档”，那就得赶紧联系你的毕业院校，向辅导员和档案管理部门的工作人员说明情况，并上交档案。

积累档案，做好收集公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。

，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5，济济做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识。爱岗敬业，使领导满意自己的工作。拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理增强责任感，提高管理意识。不断加强学习，掌握管理技能。利用现有资源，整理档案。

思想观念上创新档案服务工作的创新，首先要求档案工作者，特别是档案工作的领导者要更新观念，要从过去沿袭下来的旧观念、旧模式中解脱出来，不断增强“五种意识”：一是中心意识。以经济建设为中心，主动加强与设计、科研及管理部门的联系，加强对设计、科研活动中利用档案的研究，制定用档规划。

档案的收集要全面档案的收集是档案整理的第一步，档案资料的齐全与否直接影响着整体档案的利用价值。因此，这就要求档案员在收集档案时一定要面面俱到，对上级来文以及站内发文、会议记录、年度荣誉录、人员信息、职工培训、安全检查、责任状等本站产生的档案资料都要收集齐全。

增强责任感，提高管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，细心办事的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的管理档案的基本技能。

严格登记收发文件的登记是文件来往的必经关口。通过登记，对市政府及总队来文、内部文件等均逐件登记建账，以做到“家底清楚”，有据可查。把好这一关，是保证文件齐全完整的一项重要措施。登记时，主要是通过正常渠道传送的文件进行逐件登记。及时收集及时收集是确保归档文件齐全完整的关键。

档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档。意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理，然后统一交到档案部门集中统一管理。这样的好处是专业的部门整理自己的文件资料比较系统、条理，也比较熟悉文件产生的来龙去脉。

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